|
ปัญหาหนึ่งที่เกือบทุกองค์กรธุรกิจทั้งภาครัฐและเอกชนกำลังเผชิญอยู่ก็คือ จำนวนข้อมูลที่เพิ่มขึ้นอย่างมากมายมหาศาล บางองค์กรมีอัตราการเพิ่มขึ้นของข้อมูลมากถึง 200 เปอร์เซ็นต์ต่อปี จึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมีวิธีการบริหารจัดการข้อมูลดังกล่าว อย่างฉับไว และมีประสิทธิภาพ ภายใต้แนวทางการจัดการที่เป็นหนึ่งเดียวและมีความครบถ้วนแม่นยำ เพื่อความถูกต้องและสมบูรณ์ของข้อมูล พร้อมทั้งสามารถจัดการข้อมูลต่างๆ ได้โดยง่าย ด้วยนโยบายและการทำงานแบบอัตโมนัติ ที่มีการจัดสรรพื้นที่เนื้อหาระหว่างองค์กรภายใน และองค์กรภายนอกอย่างเหมาะสม มีการจัดระดับการเข้าถึงเนื้อหาต่างๆ อย่างรัดกุมและปลอดภัย ภายใต้งบประมาณค่าใช้จ่ายที่องค์กรกำหนดได้
ไม่ว่าคุณจะมองหาระบบการจัดการในรูปแบบใดก็ตามขอให้นึกถึงโครงสร้างของระบบนั้นๆ เป็นหลักสำคัญ ระบบที่ดีต้องมีความแข็งแกร่งสูง มีความยืดหยุ่นมาก สามารถเชื่อมต่อกับระบบอื่นๆ ภายนอกได้ง่าย มีความเป็นมาตรฐานสากล ที่สำคัญต้องเหมาะสมกับองค์กรของคุณ โดยยึดหลักพื้นฐานง่ายๆ ดังนี้
|
- Scalability สามารถขยายระบบได้ง่าย
- Business Availability พร้อมที่จะรองรับงานทางด้านธุรกิจ
- Security มีระบบรักษาความปลอดภัยสูงสุด
- Search ค้นหาข้อมูลที่มีอยู่ในระบบได้ง่าย
- Globalization รองรับการใช้งานได้หลากหลายภาษา
- Ease of use มีการใช้งานที่ไม่ยุ่งยากซับซ้อน
- Standards มีมาตรฐานสากล
|
